中冶北方工程技術有限公司(簡稱NETC)是建國初期成立的中國第一家黑色冶金礦山專業設計院,由原中國冶金科工集團鞍山冶金設計研究總院通過分立式改制組建而成。NETC依靠自身技術優勢,形成了以工程總承包為主業,法人治理結構健全、經營方式靈活、業務范圍多元、技術裝備先進、各項管理科學的大型國際化工程公司,成為持有多項國家甲級資質證書,集科研、咨詢、設計、高新技術、設備成套、工程監理及工程總承包業務于一體的中央直屬的大型科技型企業,是全國首批勘察設計綜合實力百強單位。


1. 項目概況

江西多乐彩新十一选五开奖结果 www.einkek.com.cn 2006年,中冶北方工程有限公司在全國范圍內進行了供應商的嚴格考察和綜合實力的評比,在全方位考察了咨詢、設計、開發、培訓以及服務方面后,最終選擇了在工程設計行業管理信息系統行業內已有十年豐富實施經驗的上海金慧軟件公司作為信息化長期戰略合作伙伴。并在2006年末全面啟動信息化進程。在項目正式啟動后,雙方經過認真探討并結合企業的實際情況,確定了“整體規劃、分步實施”信息化長期建設實施策略:

一期主要完成硬件網絡設備的改造、網絡安全、數據存儲系統的建設,以及人力資源、綜合辦公、市場經營管理、設計項目管理和檔案管理??櫚慕ㄉ?;

二期完成網絡傳真管理、解密管理、門戶管理、綜合辦公系統、項目計劃系統、經營項目管理擴展和檔案管理擴展;

三期主要是項目管理的擴展。

該系統能以表格和圖表的形式來進行計劃的統計和分析,對于滯后或者數據異常的計劃能突出顯示出來,為相關管理人員提供項目從粗到細的項目進展監控管理,具體說來提供了項目管理人員即領導實時掌握項目計劃進度、執行進展、延遲、報警、控制(項目終止、暫停、重新啟動)等方面的項目監控管理功能。


2. 系統價值

1) 文件加密,數據安全

在信息化高速發展的今天,企業管理層對企業每天產生的大量數據的存儲管理和安全問題越來越重視。金慧文件防護系統在完全不改變企業原有工作流程和文件使用習慣的前提下,對關鍵數據文件進行了實時監控和強制性的加密?;?,有效地防止了被動或主動的文件泄密,例如對技術圖紙、標書、方案、合同、報價、客戶信息、財務數據、報表等等數據進行了加密。金慧文件防護系統迎合了企業內部應用方面的需要,既延續了在企業內部內網信息共享的優勢,又保證了內部機密資料的安全,即便資料被泄露到企業外部也無法獲取資料的內容。在本項目的文件安全系統安裝與推廣階段實現了快速部署、一步到位,最大程度地消除了安全隱患。

2) 統一平臺,統一管理的企業門戶

由于中冶北方工程有限公司沒有上過相關系統,以前的信息資源無法統一整合。現在的門戶系統,通過IE瀏覽器、即時通訊系統、VPN等多種訪問系統的多應用方式,系統通過主動信息推送機制,將與個人相關的任務、消息、通知等相關信息主動推送到個人中心中,極大程度地方面了人員的使用。同時通過權限管理等技術手段,為企業的領導、員工、相關人員提供了單一的訪問入口,并根據各自崗位自動過濾任務、信息、提醒等,提高了工作效率和信息的使用效率。

3) 信息一處錄入,處處利用,減少了重復工作量

中冶北方工程有限公司的人力資源系統按照組織結構、人員、崗位、招聘培訓等業務建設,綜合辦公按照信息發布、公文流轉、文書檔案自動歸檔、文件外送歸檔等業務??榻ㄉ?,檔案部門實現了信息錄入、網上瀏覽、借閱、下載功能。系統中的所有信息實現了一次錄入,多次重復利用,減少了工作量,提高了信息的及時、快速、完整和準確性。

4) 建立業務流程框架,加強項目執行力度和進度控制,增加信息透明度

項目管理系統采用項目登記、項目評審、項目策劃(總師策劃和室主任策劃)、設計人員設計任務、專業負責人填報項目進度、圖紙按照設計組審、室審到系統自動電子簽名出圖,檔案室打印出版的框架模式。根據項目-階段-子項-(孫項)-專業-工作包建立完整的WBS結構體系。根據不同的權限體系,相關人員可以通過甘特圖上計劃和實際的自動對比,根據需求自動生成的統計報表,實時地了解項目的進展情況。

在上系統后,項目的立項、任務分發都統一在系統上完成,項目的執行也按照院統一生產流程制度執行,保證了各生產科室都能按照同一規范完成下達的生產任務,增強了項目執行的力度和管理規范水平。



3. 實施經驗

1) 統一規劃、分步實施

中冶北方工程有限公司信息化建設的統一規劃、分步實施體現在硬件和軟件兩個方面。在信息化建設啟動初期,信息技術室和金慧公司系統集成部密切聯系完成了硬件設備的更換、網絡平臺以及數據存儲系統的調試、運行。在綜合管理信息系統上線之前就已經準備好了數據存貯、網絡安全、數據備份還原等工作。在軟件方面采用三步走策略,分階段分步驟地完成了文件安全防護、人力資源管理、綜合辦公管理、市場經營管理、項目管理、檔案管理等??櫚慕ㄉ?。

2) 嚴把“需求方案”質量關,確保系統的架構和質量

在本項目軟件需求分析過程中,科技質量部和信息技術室領導以及相關人員,全程參與項目的調研過程,并在調研過程中提出很多新的建議和意見,對方案的形成完善起了很大的作用。需求分析報告要經過科技質量部領導簽字認可,在最后定方案階段主要院領導也參加并聽取需求方案匯報。確保需求方案的質量。

3) 領導重視,中層干部嚴格把關,全面推廣

在項目上線推廣階段,院領導經常在生產辦公會議上強調信息化建設的重要性??萍賈柿坎抗ぷ魅嗽崩醋雜諫幌?,對院內的生產流程極其熟悉,在軟件交付階段根據軟件特點和院的實際情況提出真知灼見的修改意見??萍賈柿坎坎砍じ菰耗謔導是榭鱸詮丶侍饃洗蟮ㄗ鞒鼉霾???萍賈柿坎吭諞滴襠涎細癜壓?,信息技術室在技術上嚴格把關,完全合格后才在院里進行試點推廣,經過部分人員使用沒有意見后,才開始在全面深入的推廣。

4) 重點突出、以點帶面

在實施過程中重點突出,以項目管理??槲誦?,人力資源和綜合辦公管理為支撐。在系統上線之前根據科技質量部提供的大量數據首先模擬實際運行的項目,然后在試點推廣,采用以點帶面的方式,部分人員先應用起來,然后帶動全體人員全面使用。

5) 全面培訓、重點突出

在項目實施的過程中為了確保全體人員能夠使用該系統,大力加強培訓工作。培訓過程中以全面培訓為主,部門培訓和個別培訓為輔。針對于某些人員(例如:項目總師)要驚醒多次反復的培訓,確保其能夠使用起來。在使用過程中,科技質量部、信息技術室以及金慧工作人員不定時地去用戶部門那里進行巡查,如有問題立即解決。同時科技質量部和信息技術室還提供電話答疑、當面培訓等多種輔導實施方式。

6) 合作開發、人才培養

中冶北方工程有限公司在與上海金慧的合作模式上采用了“平臺引進,雙方合作開發”的策略。即通過在引進上海金慧的BuildingEasy業務基礎平臺的基礎上,逐步培養本院的技術人員。經過上海金慧項目團隊的傳幫帶,信息技術室的相關人員開始在系統后期的推廣應用實施工作中起到主導作用,為系統推廣應用的順利進行打下了堅實基礎。


該案例是上海金慧軟件公司在冶金行業中的,又一個大型設計院設計項目管理系統得到全面深入應用的代表性成功案例,同時該院在系統安全方面的成果也是具有代表性的。