工程項目管理系統 為企業搭建工程全生命周期管理系統
金慧EPC工程項目管理產品,通過各種技術以及應用功能,為企業搭建一個圍繞工程建設全生命周期管理的企業級管理系統以及整體信息化平臺,不僅實現工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程完整的生產管理,而且該管理系統以成本管理為核心、以進度計劃為主線、以合同管理為載體,不僅實現成本、進度、質量、安全、合同、信息、溝通協調、工程資料等工程業務處理細節,實現工程全周期、全方位管理,以及進行資金、人力、材料、庫存、 設計各個方面的統一管理。
金慧工程項目管理產品主要為各企業解決以下核心問題
投標報價的問題
  • 如何進行準確地報價?
  • 如何提高投標工作效率?
設計管理的問題
  • 如何與采購、施工高效銜接?
  • 如何促進信息的快速共享?
  • ……
采購管理的問題
  • 如何控制好采購的費用?
  • 如何監控進度,缺少風險預警?
  • ……
施工管理的問題
  • 如何管理現場施工進度?
  • 如何進行分包與支付管理?
  • ……
項目管理的問題
  • 如何對進度進行管理?
  • 如何對費用進行管理?
  • 如何進行多項目管理?
  • ……
產品特點
符合轉型企業特點

該系統特別適用于向工程公司轉型的設計單位,通過與設計項目管理系統緊密集成,體現出以“設計為龍頭”的工程項目管理特征,滿足轉型企業的管理需求。

覆蓋工程全周期

不僅覆蓋了工程全生命周期各個階段的主要業務活動,并且向前延展到了項目前期經營過程,向后延伸到了項目結束后 的延續服務過程,由此大大增強了企業和業主之間的溝通,可以跟蹤工程狀態,可以反饋建議。

設計采購施工整合

在傳統工程項目管理模式上,設計、采購、施工部門之間互為獨立,已經不能適應整體層面對于進度、資源、成本 管理的要求,因此本系統進行了緊密整合,提高了各階段的業務銜接、數據共享。

數字化EPC流程

系統支持建立工程數據中心,通過統一材料編碼、統一工藝數據源等,實現各專業的數據傳遞及上下游專業的信息共享。同時,系統支持將3D模型(BIM)與設計、計劃、成本等關聯,達到數字化為EPC過程服務的目的。

支持多種系統集成

考慮到較多企業已經擁有各種專業軟件,例如項目計劃管理軟件(P6)、財務管理軟件、ERP系統以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。本產品預留了數據接口,可以將本產品系統作為一個應用系統的集成平臺。

應用價值
對于項目部實施人員
  • 提供項目設計、采購、施工、進度、費用等各方面的管理功能。
  • 收集現場進度、工程量和質量數據。
  • 項目資源管理。
  • 報表自動生成,避免繁瑣復雜的上報。
對于項目管理部管理人員
  • 提供項目設計、采購、施工、進度、費用等各方面的管理功能。
  • 協調項目,實現動態計劃管理。
  • 項目合同管理、項目成本管理。
  • 項目執行情況分析。
  • 項目異常和問題發現。
對于公司管理層決策人員
  • 對于公司管理層決策人員
  • 企業級協同化管理。
  • 企業級知識管理。
  • 企業級商業智能輔助決策。
業務模型
  • 產品涵蓋工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程的完整的生產管理功能。
  • 產品可以對工程項目進行多領域、多視角、多角色的監控。
  • 產品可根據企業自身情況協助企業創建、形成自己的管理知識庫、產品知識庫體系。
  • 產品能很好的和設計項目管理、圖文檔以及其他第三方專業軟件(P6、Marian、Documents、財務軟件等)結合。
核心功能簡介 市場開發

市場開發包括客戶信息維護、前期項目的建立和跟蹤、投標評審、報價評審、投標文件評審、投標結果登記、項目任務下達的過程。

通過市場開發???,建立前期項目信息庫數據,滿足前期跟蹤管理的要求,提供報價階段設備材料清單和工程量清單的輸入、價格核定、組價功能,能夠參考歷史報價數據,為快速準確的投標報價目標提供信息支撐手段。

項目策劃

項目策劃是保證項目合同要求和達到項目目標的重要控制手段。項目實施策劃的結果形成項目管理目標責任書、項目實施計劃等,供公司領導層審批和項目實施。
項目策劃包括項目經理任命、項目團隊組建、項目目標責任書、項目范圍和結構策劃、項目實施計劃、專項計劃等。通過系統規范項目策劃管理過程,提供管理模板參考,用于指導項目管理工作。

設計管理

EPC工程設計的進度也是和整個工程進度計劃息息相關的重要環節,設計的進度會直接影響EPC總承包項目的采購以及施工進度,所以控制好設計的進度,才能保證EPC項目的整體進度。
設計管理??槌ㄉ杓乒芾砹鞒蹋ㄉ杓撇呋?、設計輸入、設計校審、設計互提、設計評審、出圖歸檔等)的基本功能外,還包括設備材料清單管理、請購進度計劃、設計變更管理、設計進度計劃與總體進度計劃的關聯等。
系統支持與Revit等三維設計軟件的二次開發,實現與進度、質量等維度的綜合管理。

采購管理

采購管理在EPC項目管理過程中具有重要地位,項目采購占項目投資較高,直接影響到項目利潤,設備材料的供應進度相當大程度決定了項目的建設工期。采購管理過程可劃分為采購計劃、請購管理、采買管理、合同管理、催交監造管理、物流出入庫管理幾部分,具體業務功能包括采購計劃管理、采購清單管理、采購申請、招標比價管理、合同評審與簽訂、付款項管理、付款計劃、付款申請、發票管理、到貨驗收管理、物資入庫管理、物資出庫管理、物資調撥與退庫管理、物資盤點、采購計劃跟蹤、合同臺賬查詢等。

施工管理

施工管理與設計、采購管理相比,具有現場管理、協作方多等特點,EPC中的施工管理實質是施工分包管理。施工管理??榛治┕ぜ蘋芾?、施工技術準備、施工資源準備、開工管理、現場進度\費用\HSE\質量管理、驗收管理等部分,具體包括施工方案、施工組織設計、施工圖交底記錄、供圖進度跟蹤與催交、設備到貨跟蹤與催交、工作聯系單、問題整改單、現場變更、現場簽證、合同計量與支付、工程劃分和驗收等。

合同管理

合同管理作為工程項目管理的重要組成部分,必須融合于整個工程項目管理中。要實現工程項目的目標,必須對整個項目、項目實施的全過程和各個環節、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采購合同管理、分包合同管理組成,具體包括合同評審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發票管理、票款核銷管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結算管理等功能。

進度管理

工程公司多數采用多級計劃管理體系,如里程碑計劃、總體控制計劃、詳細控制計劃、項目執行計劃等。進度管理??槲平燃蘋嘀?、進度計劃審批,實際進度的反饋和確認、進度檢測、進度計劃變更、進度計劃預警、進度跟蹤與對比分析等展開業務流程,達到充分了解并密切控制項目進度的目的。進度管理??榫哂心0寤?、集成化、可視化、協同化的特點,系統提供各級計劃的模板,可與設計采購施工的專項計劃進行業務集成,提供甘特圖等展現工具。

費控管理

費用控制覆蓋工程全生命周期過程,滿足概算、投標報價、合同價、費用控制指標、項目部內部預算、變更及索賠、竣工結算(含對業主和分包結算)等各費用控制階段的數據管理和指標歸集,建立完善的修改記錄跟蹤、審批登記和版本管理功能,實現指標分解、標段劃分、合同登記、進度款管理、簽證變更審批、工程竣工結算等各項費用控制工作。
建立以歷史工程數據庫、工程量清單庫、設備材料價格庫等為核心的工程造價數據庫,滿足項目報價分析和費用控制的需要。

質量管理

質量管理是保證工程滿足所承諾的質量要求的管理過程,最終的質量是工程項目完成情況的重要指標之一。質量管理是工程建設管理的重要環節,由質量保證體系、質量策劃、質量過程管理、質量文檔管理以及質量統計分析組成。具體功能包括質量檢查計劃編制、質量檢查記錄、問題整改單、質量事故報告及處理方案、分部分項劃分、工程質量驗收、質量驗評匯總統計視圖等。

HSE管理

HSE管理工作包括管理過程文件的存儲,環境及危險源識別、各類安全事故臺帳、安全教育培訓與考核的記錄,已經經過過程積累形成的安全知識庫。HSE管理過程包括業務處理以及管理控制,業務處理如各種信息的輸入,如特種作業人員輸入、現場機具檢驗輸入、危險源辨識、環境因素辨識、安全事故輸入、安全教育培訓記錄等操作。

文控管理

通過對文檔進行有效管理,提高工程公司文檔過程管理、歸檔管理等方面的水平,加強文檔使用的便捷性和管理的科學性。項目文控管理包含文檔目錄定義、文檔收集、文檔分發和接收、文檔檢索查詢、業務數據附件歸檔、文檔統計等功能。

財務管理

項目財務管理包括費用單據的簽批審核、項目資金計劃、項目資金實際情況分析、項目財務報表、費用決算等功能。
通過項目財務???,提高付款申請單、開票申請單、項目報銷單等單據的審批效率,嚴控支付流程,保持收支平衡,提前進行資金預警,為項目經理及公司領導提供全面的項目財務信息一覽表;支持與主流財務軟件對接,滿足業財一體化的管理要求,如業務人員可以查詢實際收付款數據,財務人員減少單據的輸入工作量等。

項目看板

項目看板為項目部成員及公司領導提供全面的掌握項目動態的可視化工具,項目看板整合各類業務數據,能夠較全面的反映工程項目的最新進展狀態。項目看板包括基本信息、項目重要事項瀏覽、現場照片、項目新聞公告、項目報告查詢等,提供各維度的統計報表,如進度里程碑視圖、費用全過程控制表、設備清單跟蹤查詢、質量問題整改統計等。

項目群管理

項目群管理是指為了實現組織的戰略目標和利益,而對一組項目(項目群)進行的統一協調管理。項目群管理主要面向公司領導、項目管理部門、各職能部門領導等對象,滿足矩陣型組織架構下的管理需求,項目群管理包括進度方面管理、費控方面管理、資源方面管理、質量方面管理等內容,支持列表索引式、地圖導航式等多種方式進入。通過項目群管理,實現部門資源平衡、同類工程費用對比分析、項目物資調撥、經驗教訓共享等。

基礎數據管理

基礎數據管理包括業務模式配置(如EPC模式、PC模式等)、各類模板和編碼配置(WBS模板、OBS模板、PBS模板、CBS模板、DBS模板等)、各類業務知識庫(價格庫、定額庫、標準工程量清單庫、標準設備材料清單庫、危險源因素庫、風險因素庫等)。
通過基礎數據管理???,將工程項目的管理經驗進行積累,通過項目復用,提高項目工作效率,通過基礎數據的各類模板調用,實現項目管理工作的標準化。

移動端應用

通過移動端應用,信息共享更加方便省力,流程審批更加快捷高效,項目協作更加溝通順暢,移動端應用包括首頁導航、任務審批、通信錄、消息、提醒、通知公告等基本功能,另外針對工程現場的特點,提供現場打卡考勤、現場影像拍照、施工進度反饋、項目文檔瀏覽等使用頻率較高的功能應用,滿足現場人員的工作和管理需求。

參建方協作

通過參建方協作平臺,提高各參建方的工作協同性,提高工作效率,在一定程度上實現參建各方的資源共享,工程資料集中化管理及可追溯性,各方可及時獲得項目所有資料信息并審核確認。

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