湖南省郵電規劃設計院有限公司(湖南郵電),前身是湖南省郵電規劃設計院,組建于1958年,是通信和建筑領域從事多專業勘察、設計、規劃、咨詢和工程總承包的企業法人,具有通信行業和建筑行業的勘察、設計、智能建筑系統設計、工程咨詢和工程總承包的甲級資質證書以及對海外項目承包工程業務經營資格證書,是湖南省唯一的通信和建筑雙甲級資質設計企業。

該院主要從事有線通信(有線傳輸、電話交換、數據、多媒體、智能建筑系統等)、無線通信(無線傳輸、移動、微波、衛星通信等)、計算機網絡、通信電源、郵政、通信鐵塔、建筑工程、電子工程、圖象通信、廣播電視工程等專業的勘察、設計、規劃、咨詢和工程總承包業務。


1. 項目概況

江西多乐彩新十一选五开奖结果 www.einkek.com.cn 隨著計算機網絡技術的飛速發展,項目管理信息化已成為推動管理提升的重要手段。為適應市場化競爭,提升設計管理能力,湖南郵電想借助信息技術整合項目管理流程,搭建項目管理信息化平臺,實現項目管理流程化、規范化、制度化,因此湖南郵電在2008年末期啟動了綜合管理信息系統信息化服務廠商的比選和綜合管理信息系統信息化的建設,并最終在2009年初期最終選擇了在工程設計行業內具有豐富理論與實踐經驗,在項目策劃、項目溝通、項目實施、平臺落地、持續改進方面具有很強能力的專家型軟件公司--上海金慧軟件公司,作為信息化長期戰略合作伙伴。

本著總體規劃、分步實施的原則,項目整體建設與實施推廣階段分為四期實現,以逐步、全面的為湖南郵電設計、開發、構建一套切實可行的綜合管理信息化系統:

第一階段:2009年到2011年,主要為湖南郵電快速架構了市場經營管理、項目管理、綜合辦公管理、資產管理???、圖表中心。

第二階段:2011年到2012年,在一期各功能??槿媸褂玫幕∩?,完善一期功能??櫓鋅悸遣蛔愕奈侍獠⒃黽有碌墓δ苣??,主要增加分包管理??楣δ?。

第三階段:2012年到2013年,完成系統升級(系統門戶、配色風格、導航菜單、交互方式、UI控件)以及持續完善已有功能??楣δ?,使得各??檳芡耆視嫌實緄木嚀逡滴?,為湖南郵電院提供更好的信息化支撐。

第四階段:2013年到2014年,在所有??樵誦辛己玫那榭魷?,對湖南郵電已有的數據資源進行充分挖掘和利用,進一步豐富和完善圖表中心,新增“領導駕駛艙”功能,通過詳盡的指標體系,實時反映企業的運行狀態,將采集的數據形象化、直觀化、具體化,從而達到給企業領導提供全局的決策信息支持的目的,將湖南郵電的信息化水平進一步提升。


2. 建設目標

? 以實現企業信息資源共享為基礎

實現信息資源的高度共享是本項目的首要目標,將企業目前分散的各信息資源,如原有系統數據、Excel表格數據、文件資源、圖片資源等,集成到一個企業級的應用平臺之上,方便保存、檢索、統計,大大提高信息資源的使用效率。


? 以提升企業經營生產決策水平為主線

由于經營生產決策水平決定了湖南郵電未來的命運,所以湖南郵電經營生產決策體現“管理圍著生產轉,生產圍著市場轉”的經營戰略理念;通過管理信息系統的協助,建立以經營生產決策為主線的業務管理模式,不斷提高全院經營戰略的執行力和水平。


? 以提升設計項目管理水平為中心

提升湖南郵電的設計項目管理水平,實現與國際先進設計項目管理水平接軌,是其實現成為國際型公司的前提和必要條件,是其當前和下一階段工作的核心,所以整個系統的建設都應該圍繞這個總體目標進行。


? 以實現企業戰略為目標

任何一個管理系統最終都是為企業戰略發展服務的,本管理系統也不例外,該系統的建設就是為了幫助湖南郵電實現成為國際型公司的發展目標。


3. 系統價值

1) 客戶、經營項目、合同等數據全共享

建立以客戶為核心的客戶、經營項目、合同三者之間的數據結構。經營人員在日常業務拓展過程中,可以將客戶、經營項目以及相關合同等的基本信息以及日常聯系信息及時錄入系統,如果客戶、經營項目以及合同等的信息發生變更時,經營人員也可以及時對系統中的客戶、經營項目、合同等資料進行更新。

同時,系統會根據權限約束相關數據的信息查看權限,例如,基層經營人員只能查看與自己相關的客戶、經營項目以及合同等數據,經營領導能查看所有的客戶、經營項目以及合同等數據。

客戶、經營項目、合同等數據在系統中的錄入與查看,實現了院內經營基礎數據的全共享。


2) 發票、收入、分包數據全共享,生產項目收入、支出清晰明了

湖南郵電綜合管理信息系統將項目的發票、收入以及項目分包(項目支出)也做為關鍵功能點在系統中進行管理,使得系統中能清楚的查看、了解到每個項目的收入、支出明細。

3) 項目管理過程實現無紙化、提高工作效率

湖南郵電綜合管理信息系統中的項目管理通過依托PMBOK項目管理九大知識體系及ISO貫標流程,將項目管理過程中的業務流、信息流、工作流與項目進度、成本費用等管理領域進行緊密融合,實現綜合的、集成的、實時的、真實的項目管理系統。

項目中經常使用到的各表單,均可以在項目管理系統中發起、流轉、導出、打印,實現了院內設計項目管理的規范化、流程化、電子化。

項目管理信息化除了可以達到將各項信息及時留痕外,還能大大節約紙質化、人工走各種審批流程的項目管理模式,提供項目管理工作效率。


4) 豐富的報表,項目進度、費用一目了然

綜合管理信息系統將各類原始數據(客戶、前期項目、合同、生產項目、發票、到款、支出)通過在系統中建立的關系進行數據整合,然后以湖南郵電各層級領導關心的視角加以呈現,實現各領域報表數據的實時展現。


5) 關鍵KPI展現,提供決策支撐依據

通過詳盡的指標體系,實時反映湖南郵電院內的經營、生產運行狀態,將系統采集的數據形象化、直觀化、具體化。將管理決策提升到一個新的高度,最大化地發揮高層經理了解、領導和控制公司業務的各種信息的能力和程度,為高層管理層提供 “一站式”決策支持功能。


4. 應用情況

目前全院700人全部都在使用該系統,全院所有的經營。分包項目數據都在系統中運行,并且取消了項目管理流程的紙質件。

截止目前,整個綜合管理信息系統運行良好(統計數據截止至2015年中旬):

? 市場經營管理系統中:

●已錄入534條客戶信息;

已錄入33731條經營項目信息,其中626條為特殊項目信息;

已錄入7962條合同信息,其中已完成7763條合同信息流程;

已錄入10513條發票信息,其中已完成10268條發票信息流程,其中362條為虛擬合同信息,526條為作廢發票信息;

已錄入4217條收入確認信息,其中已完成4216條收入確認信息流程;

已錄入5346條到款信息,其中已完成5345條到款信息流程

? 項目管理系統中:

已錄入項目信息32603條,其中設計完工項目信息30630條;

已錄入32919條任務書信息,其中一、二類任務書已錄入2978條信息,流程完成2967條信息,三類任務書已錄入29941,流程完成29929條信息;

? 分包管理系統中:

已錄入分包方信息84條記錄;

已錄入990條分包掛賬信息,其中流程完成841條信息;

已錄入990條分包付款信息,其中流程完成766條信息。